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单位搬迁流程
 
搬迁(qiān)前(qián)所需准备事(shì)宜:
一、提前一周(zhōu)安排好搬家(jiā)车辆及(jí)人员等
二、搬家费用估算 
三、打包用品的(de)准备
1、纸箱子若干                  2、干净的塑料(liào)袋若干               3、封箱用胶带
4、结实(shí)的(de)打包绳子          5、塑料绳子                               6、塑料泡沫 
7、剪子,钳子,裁纸刀,螺丝刀等 
四.分类打包任务 
1、搬家物品分类及打包顺序列表(以防止搬迁之后物品错乱)
2、把易碎物品分别用塑料泡沫等材料先行(háng)包装好,装入特制的盒内,并在(zài)盒子上显(xiǎn)著位(wèi)置做备注。 
3、把(bǎ)下列物品装在一起,搬家时随身携(xié)带,以备临时使用。 
①电源插(chā)座                   ②钳子,剪(jiǎn)子,螺丝刀,裁纸刀等小工具。 
③杯子(纸杯)           ④通(tōng)讯录            ⑤毛巾,纸巾等           ⑥创可贴,急救药(yào)品 
五、编制财产清(qīng)单,在(zài)所有的箱子写上编号,易(yì)碎品的箱子要注明"易碎"字样。
六、卸(xiè)下货物后,核对财产清单,检查有否遗失;贵重物品有否损坏
 
搬迁时所需注意事(shì)项(xiàng)
 
一、 搬迁工作内容
1、协调确(què)定(dìng)各(gè)部门的搬迁排序及时间安排
2、确定(dìng)各(gè)部门的搬迁协调人,并告搬家(jiā)公司,以便于及时的(de)沟通。 
3、搬家项目(mù)负责人解决搬迁现场出现(xiàn)的问(wèn)题。 
4、督促指导及检查搬迁各部门的搬迁前准备的工作。统计及分(fèn)发搬迁包装箱等材料。
5、协调(diào)搬(bān)入、搬出两地物业、确定搬迁车位(wèi)及电梯事宜。 
6、搬迁完成后,收取搬迁签(qiān)收单据,与搬家(jiā)人(rén)员核对单据(jù)。    
二(èr)、各部门搬迁协调人需作的工作 
1、掌握本(běn)部(bù)门的搬迁时间及计划。 
2、提前确定本部门每个处室在新址的办公室位置,以便搬家时搬家公司对每个处(chù)室(shì)进行房(fáng)间到房间的准确搬入。对于大件物品(如办公桌,复印机等)提前看(kàn)好新址现场,提(tí)前确定摆放位置。避免搬(bān)家人员二次搬(bān)运(yùn)。 
3、提前(qián)统计本部门的包装箱(xiāng)、标签、胶带数量,报(bào)于搬迁指定(dìng)负责(zé)人,以便搬家人员对搬迁物品统一运送及分发。 
4、确认本部门搬迁工作量(liàng),如公共资(zī)料、文(wén)件(jiàn)需搬家人员协助包装,提前告知搬迁负责人认可。
5、搬迁前两天指定专人在(zài)新址办公室门上(shàng)、工位(wèi)上或(huò)办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。 
6、确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需(xū)搬运的(de)物品一定要掌握),确定搬(bān)入的(de)员工(1-2名(míng),对本部门员工位置一定掌握)。
7、搬迁前对员工进行一次会议培训,对本部门搬(bān)家时人员进行分工。 
8、与搬家人员核对本部门的搬运车(chē)次、包装等数量(liàng),并在搬家(jiā)人员搬运包装确(què)认单上签字(或指(zhǐ)定人员)确认、保留好底单(dān)。   
三、各部门员工搬家注意事项(xiàng) 
1、清空办(bàn)公桌抽屉(tì)/文件柜/配柜/资料柜物(wù)品(pǐn),将办(bàn)公资料、办公物品及(jí)个人物品装  箱。家具(jù)内不留任何物品,办(bàn)公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的(de)上锁,钥匙拔(bá)下后自行保(bǎo)管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签(qiān),以便搬入新址时准确无误(wù). 
3、易碎怕压碎类物品,装箱(xiāng)后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本(běn)单位大件物品的摆放位(wèi)置. 
4、现场出现的协调问题由搬(bān)家人员现场负责人和部门搬(bān)迁协调人商定后(hòu)实施,双方员工只针(zhēn)对自己的上级领导,有关建(jiàn)议和意见直接反应给双方的负责人。 
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行(háng)单独保管. 
6、液晶显示器电脑由进行包(bāo)装装箱(包(bāo)装主机和显示器鼠标/键盘/连线(xiàn)).笔(bǐ)记本电脑由客户自带. 
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